Đã bao giờ bạn tự hỏi tại sao đồng nghiệp làm vèo vèo 15 phút là xong file còn mình mò mẫn đến 7h tối trên https://zolachat.com/ chưa? Thật ra ranh giới đôi khi nằm ở đôi bàn tay trên bàn phím. Sau ngần ấy năm vật lộn với dữ liệu, mình nhận ra chuột chính là thứ kéo lùi tốc độ xử lý xuống mức thảm hại. 1. Di chuyển và chọn vùng dữ liệu không cần lăn chuột Đừng dùng con lăn cuộn qua mấy ngàn dòng nữa. Hãy dùng ngay cụm Ctrl kết hợp phím mũi tên để nhảy thẳng đến ô cuối cùng có dữ liệu. Muốn bôi đen tất cả thì thêm Shift vào là xong trong nửa giây. Mà thôi, nhớ thêm Ctrl + Backspace để kéo màn hình về lại chỗ đang đứng nếu lỡ trôi đi quá xa. 2. Thao tác chớp nhoáng với phím F4 và lệnh điền nhanh Phím F4 chính là chân ái khi muốn lặp lại thao tác vừa làm hoặc khóa tọa độ ô công thức. Kết hợp thêm Ctrl + D hoặc Ctrl + R để kéo dữ liệu dọc ngang mà chẳng cần copy paste thủ công mất thời gian. 3. Tận dụng phím tắt tính toán và lọc dữ liệu Thay vì gõ hàm thủ công, thử ngay Alt + dấu bằng để máy tự nhận diện vùng số và viết hàm sum. Thêm Ctrl + Shift + L để bật tắt bộ lọc dữ liệu nhanh gọn trong một nốt nhạc. 4. Mẹo riêng cho Google Sheets khi làm việc nhóm Vì chạy trên web nên Google Sheets có vài món đồ chơi khá hay. Nhấn Alt + / để mở thanh tìm kiếm menu nếu quên mất tính năng nằm ở góc nào, hoặc dùng Ctrl + Alt + Shift + H để lật lại lịch sử xem ai đã phá nát cái file báo cáo của mình. 5. Ép bản thân vào nề nếp phản xạ tự nhiên Ngày đầu cất chuột đi, bạn sẽ thấy bứt rứt vô cùng và thao tác chậm như rùa bò. Nhưng cứ kiên trì dán giấy note lên màn hình, ép bản thân mỗi lần thò tay cầm chuột phải khựng lại hai giây tìm phím tắt thay thế. Các bạn trên https://zolachat.com/ hay dùng phím tắt nào nhất để về sớm?