Cứu rỗi thanh xuân bên đống dữ liệu: Bí kíp phím tắt thần thánh giúp bạn bứt phá tốc độ x3 trên Excel và Google Sheets
Đăng bởi diem_quynh • 17:15 12/07/2026
Nói thật đi, có bao giờ anh em ngồi trố mắt nhìn đồng hồ điểm 5 giờ chiều, lúc người ta đang xách balo đi chơi mà màn hình máy tính của mình vẫn ngập tràn số liệu với mấy cái lỗi #VALUE! hay #N/A đầy ám ảnh chưa? Tay phải cầm chuột mỏi nhừ, click lòi cả mắt để format từng cái bảng. Làm việc văn phòng thời đại số ép chúng ta đối mặt với dữ liệu mỗi ngày, nhưng trường lớp toàn dạy cách làm sao cho đúng chứ chẳng ai dạy cách làm sao cho nhanh.
Bản thân mình từng có thời điểm ôm đống báo cáo tài chính hàng chục ngàn dòng trên ZolaChat.Com và suýt trầm cảm vì chuột máy tính hỏng giữa đêm. Nhưng rồi mình nhận ra một chân lý đơn giản: chuột là kẻ thù của tốc độ, còn phím tắt mới là chân ái.
Đầu tiên, mấy cái cơ bản như Ctrl + C hay Ctrl + V ai cũng biết, nhưng kết hợp nó với phím mũi tên mới là đỉnh cao. Thay vì lướt cuộn chuột mỏi tay, hãy giữ Ctrl và bấm phím mũi tên để bay thẳng đến rìa cuối vùng dữ liệu. Muốn bôi đen toàn bộ mà không cần rê chuột? Thêm phím Shift vào là xong. Còn cái phím F4 đúng là huyền thoại khi dùng hàm, vừa lặp lại thao tác trước vừa cố định địa chỉ ô $A$1 trong một nốt nhạc.
Định dạng dữ liệu lại càng không cần phải mò mẫn trên thanh công cụ Ribbon làm gì cho mệt. Muốn chia hàng nghìn thì cứ Ctrl + Shift + 1, đổi sang tiền tệ thì Ctrl + Shift + 4, còn ngày tháng năm thì Ctrl + Shift + 3. Riêng cái hàm SUM kinh điển thì chỉ cần đứng vào ô trống rồi bấm Alt + dấu bằng, Excel nó tự động quét vùng dữ liệu cực kỳ khôn hồn.
Nhưng mà này, chuyển qua lại giữa Excel offline và Google Sheets online rất hay bị lẫn lộn đấy nhé. Ví dụ như dán giá trị, ở Excel phải gõ Alt + E + S + V + Enter dài dòng, sang Google Sheets chỉ cần Ctrl + Shift + V là xong một nốt nhạc. Hay như việc thêm dòng cột nhanh, Excel dùng Ctrl + Shift + dấu cộng, còn Google Sheets lại chơi tổ hợp Ctrl + Alt + Shift cộng với phím mũi tên.
Thú thật là ban đầu ép bản thân từ bỏ con chuột để chuyển sang dùng phím tắt, tay sẽ ngượng nghịu vô cùng, thậm chí còn chậm hơn bình thường vì phải nhớ xem tổ hợp nào với tổ hợp nào. Mà thôi, nói vậy hơi cực đoan, cứ kiên trì ép mình khoảng ba ngày đi, đến ngày thứ tư là ngón tay tự động phản xạ như lập trình viên ngay. Lúc đó nhìn tụi bạn bàn bên vẫn đang cặm cụi rê chuột, thong thả tắt máy đi về thấy cuộc đời khác bọt hẳn.
Phím tắt nào mà anh em hay dùng nhất để không bị nhầm lẫn giữa hai nền tảng này?
Bình luận (9)
linh_kute
Đúng cái mình đang cần luôn, cảm ơn chủ thớt nhé, lưu lại để học dần thôi!
khanh_trang
Trước giờ cứ gõ phím mỏi cả tay, giờ mới biết có mấy cái phím tắt này, đỉnh thật sự. ❤️
bao_vy
Bác ơi, cho em xin thêm vài mẹo về hàm VLOOKUP với ạ, em gà mờ khoản này quá.
tu_nhi
Đọc xong thấy cứu rỗi cuộc đời thật, mai đi làm thử ngay xem có về sớm được không. 😊
phuong_lan
Chuẩn bác ơi, ngồi Excel cả ngày chỉ vì không biết phím tắt, đúng là thanh xuân trôi qua bên đống số liệu mà.
tuyet_mai
Bài viết hữu ích quá, chia sẻ thêm đi bác ơi, em đang hóng phần tiếp theo nè!
khanh_van
Cảm ơn thớt nhiều nha, mấy cái phím tắt này giúp mình tiết kiệm khối thời gian luôn á.
ngoc_han
Thế này thì 5h chiều được về với gấu thật rồi, không còn phải ngồi cày cuốc nữa. 👍
tra_my
Đã lưu lại, tối về luyện tay tí cho nhanh. Bài viết quá chất lượng luôn!
