Cài đặt và tối ưu máy in cho người không rành công nghệ nơi công sở
Đăng bởi bao_vy • 21:09 27/04/2022
Nói thật với anh em, đi làm văn phòng ngán nhất không phải đống deadline ngập mặt mà là tiếng kêu cứu ngang xương kiểu "em ơi sao máy in không nhận?" hay "sao in hóa đơn mã QR cứ nhòe mực?". Chiếc máy in trong phòng ban đích thị là cái đồ ngang bướng, lúc cần gấp thì nó dở chứng kẹt giấy hoặc mất kết nối khiến cả phòng nháo nhào.
Tuần trước, chị kế toán chỗ mình ngồi loay hoay cả buổi chiều không in nổi báo cáo thuế tháng 8/2022 vì cái máy in Wi-Fi tự nhiên nhảy dải IP. Nhảy vào hỗ trợ đúng 5 phút là xong việc. Thú thật là mấy cái lỗi này nhìn thì đau đầu chứ nắm được vài mẹo vặt là tự sử lý được hết, chẳng cần gọi thợ ngoài tốn tiền.
Nhưng mà nói đi cũng phải nói lại, mấy dòng máy in phổ thông như Canon LBP 2900 hay Brother HL-L2321D dù lành tính đến mấy thì phần mềm cài đặt vẫn hay sinh chuyện. Khi cài, nguyên tắc vàng là đừng vội cắm dây cáp USB vào máy tính nếu sách hướng dẫn chưa cho phép. Cứ lên trang chủ của hãng tải đúng driver tương thích với hệ điều hành đang dùng, tránh xa mấy trang web chia sẻ file trôi nổi ngoài kia vì dính mã độc lúc nào không hay.
Còn một bệnh cực kỳ ức chế của máy in mạng LAN là hôm nay in ngon lành, ngày mai khởi động lại cục phát Wi-Fi là máy tính báo offline. Nguyên nhân chủ yếu do máy in bị nhảy IP động. Cách giải quyết triệt để là vào trang quản trị modem gán ngay một IP tĩnh cố định cho địa chỉ MAC của máy in, ví dụ đặt hẳn 192.168.1.200 là từ đó về sau yên ổn không bao giờ mất kết nối vô cớ nữa. Riêng cái lỗi chia sẻ máy in qua mạng ngang hàng dính mã 0x0000011b thời gian gần đây, cứ mở Registry Editor lên tạo khóa DWORD RpcAuthnLevelPrivacyEnabled rồi gán giá trị 0 là xong phim.
Điểm chê lớn nhất là thiết kế khay giấy của mấy dòng máy này vẫn hay mặc định khổ giấy là Letter theo tiêu chuẩn Mỹ, trong khi mình toàn dùng A4 khiến máy hay in chậm hoặc báo lỗi sai khổ. Vào Control Panel đổi lại một lần cho xong. Mà thôi, nói vậy chứ máy móc sinh ra để phục vụ mình, biết một chút kỹ thuật vặt công sở đôi khi lại sống khỏe.
Văn phòng các bạn đang dùng dòng máy in nào và có hay gặp lỗi oái oăm nào chưa tự xử lý được không?
Bình luận (10)
linh_kute
Đúng cái em đang cần luôn á chủ thớt ơi, máy in công ty cứ kẹt giấy liên tục bực mình ghê.
khanh_trang
Chuẩn bác ơi, thời buổi 2026 rồi mà mấy cái máy in văn phòng vẫn cứ thích trêu ngươi nhân viên hihi.
tu_nhi
Cảm ơn bạn đã chia sẻ nha, bài viết ngắn gọn và dễ hiểu lắm, để mình áp dụng thử xem sao.
diem_quynh
Hơi tiếc là thớt không chỉ luôn cách fix lỗi driver mạng LAN nữa thì tuyệt vời mặt trời luôn!
phuong_lan
Đánh dấu bài này lại ngay lập tức. Mấy món công nghệ này đúng là ác mộng với đứa mù IT như mình.
tuyet_mai
Công nhận, cứ tưởng mỗi mình gà mờ khoản này, hóa ra nhiều anh em cũng chung cảnh ngộ ghê.
khanh_van
Bài hữu ích quá ❤️ Cho xin thêm tips chọn mua máy in văn phòng bền bỉ đi chủ thớt ơi!
ngoc_han
Hồi đi làm lại sau đợt dịch trước cũng vật lộn với con máy in cơ quan mất cả buổi sáng, đồng cảm với thớt.
tra_my
Mấy bước hướng dẫn chi tiết ghê, đọc xong thấy tự tin hẳn ra để mai ra cứu cái máy in phòng bên.
kieu_trinh
Tuyệt vời 👍 Nhờ bài này mà mình đỡ phải nhờ IT công ty xuống hỗ trợ mấy lỗi vặt nữa rồi.
