Tối ưu năng suất 2024: 7 phần mềm và app đa năng cho công việc & cuộc sống

Đăng bởi thuy_duong •

Thật ra nói chuyện tối ưu năng suất đôi khi làm mình thấy mệt mỏi hơn là lười. Hồi trước cứ thấy app nào mới, review hay là lao đầu vào tải. Cài xong để đấy ngắm chứ mở lên dùng được mấy lần đâu. Mà thôi, nói vậy hơi cực đoan, chứ chọn lọc vài cái hợp tay thì cuộc sống cũng nhẹ đi thật. Nhắc đến Notion, đúng là cái gì nó cũng làm được từ viết nhật ký, lập bảng Kanban cho đến lưu trữ tài liệu. Nhưng mà để dùng mượt thì mất khối thời gian ngồi mày mò setup template. Ai không kiên nhẫn chắc cài xong rồi lại quay về note mặc định của điện thoại cho nhanh. Còn với công việc lặp đi lặp lại, Microsoft Power Automate đúng là cứu cánh cho mấy vụ chuyển file hay gửi thông báo rườm rà. Thiết lập xong mấy cái flow tự động thì đỡ được kha khá thời gian chết. Riêng ông nào dùng Mac mà chưa thử qua Raycast thì hơi phí. Mấy cái phím tắt nhanh kết hợp tìm kiếm file hay tra cứu thời tiết cứu nguy khối lần khi đang vội. Nói đi cũng phải nói lại, dùng app nhiều quá đôi khi lại thành ra nô lệ cho công nghệ. Giống như Todoist quản lý việc theo ngày rất ổn, nhưng nếu đầu óc cứ kè kè nhìn danh sách task dài dằng dặc thì áp lực tăng gấp đôi. Thế nên thỉnh thoảng dọn dẹp lại máy móc bằng CleanMyMac X để máy chạy mượt, rồi dọn luôn cả mấy cái app thừa trong đầu mới là cách tối ưu thật sự. Mọi người đang dùng app nào thấy thật sự hữu ích hay cũng cài xong rồi để đấy như mình?
Từ khóa liên quan: #Phần Mềm #app quản lý công việc #tối ưu năng suất cá nhân

Bình luận (13)

linh_kute

Bài viết hay quá, năm 2026 rồi mà vẫn áp dụng tốt các tips này nè. Cảm ơn chủ thớt nhiều nha!

khanh_trang

Đúng cái em đang cần luôn, dạo này công việc ngập đầu mà chưa biết dùng app nào cho hiệu quả. 👍

bao_vy

Bác ơi, cho em hỏi mấy cái app này có tốn phí thuê bao hàng tháng không ạ? Nhìn tính năng ngon phết.

tu_nhi

Thời đại AI 2026 mà không biết tận dụng công cụ hỗ trợ thì đúng là hơi phí. Thanks bác đã tổng hợp ạ!

diem_quynh

Mình đang dùng thử 2 app trong list của bạn, thấy tốc độ xử lý công việc nhanh hơn hẳn luôn. ❤️

phuong_lan

Chuẩn bác ơi, dùng đúng tool thì thời gian rảnh tăng lên đáng kể, tha hồ chill cuối tuần.

tuyet_mai

Công nhận, giờ làm việc mà không có AI hay mấy app quản lý này là thấy thiếu sót ngay. Hữu ích lắm!

khanh_van

Mấy cái app này dùng trên điện thoại có tiện như trên laptop không ạ? Em đang phân vân quá.

ngoc_han

Vote cho bài viết chất lượng nhé! Lưu lại để cuối tuần này mình nghiên cứu thêm. 😊

tra_my

Mới đầu năm 2026 mà đã có bài review xịn sò thế này rồi, hóng thêm nhiều chia sẻ từ bạn nha!

kieu_trinh

Cảm ơn bác nhiều, bài viết rất thực tế và dễ áp dụng cho dân văn phòng như tụi mình.

lan_phuong

Có app nào miễn phí mà dùng ổn không bác? Sinh viên như em chưa có điều kiện mua gói premium ạ.

huong_giang

Quá chất lượng! Đã lưu bài để áp dụng ngay cho dự án tuần tới, cảm ơn chủ thớt nhé. hihi