Tối ưu năng suất 2024: 7 phần mềm & app không thể thiếu cho máy tính và di động

Nói thật là dạo này mình thấy nhiều ông cứ cuồng cài đủ loại app tối ưu năng suất xong máy thì nặng mà việc thì vẫn ngập đầu. Hồi năm 2024, mình cũng thử qua đủ thứ từ AI đa phương thức cho tới mấy bộ công cụ hệ thống, rốt cuộc lọc lại chỉ giữ được vài cái dùng thật tay. Đầu tiên là Notion, cái hộp đa năng mà ai cũng khen. Mình dùng nó để làm wiki nhóm ZolaChat với lưu tài liệu khá ổn, kéo thả khối nội dung mượt. Nhưng mà nói điểm chê nhé, app này mở trên điện thoại đôi khi hơi chậm, nhiều lúc cần ghi chú nhanh mà bật lên chờ load thì trôi xừ mất ý tưởng. Sang bên máy tính Windows, Microsoft PowerToys lại là món đáng tiền thật sự. Mấy cái tính năng như FancyZones chia cửa sổ hay PowerRename đổi tên file hàng loạt cứu mình bao nhiêu lần khi cần xử lý đống tài liệu gấp. Cài xong cái bật PowerToys Run bằng tổ hợp phím tìm file nhanh khỏi nghĩ luôn. Còn Todoist thì hợp với ai thích quản lý việc theo phương pháp GTD. Nhờ nó tích hợp nhắc nhở từ việc công ty đến việc tập thể dục, mình đỡ bị quên việc. Raycast trên macOS dùng launcher thay Spotlight cũng khá mượt, viết script nhanh nhưng đôi lúc update xong hay bị lỗi plugin lặt vặt bực mình phết. Riêng Obsidian thì đúng là con dao hai lưỡi. Kho tàng kiến thức markdown với tính năng liên kết ngược backlink cực kỳ mạnh cho ai thích viết lách, nghiên cứu sâu. Nhưng thú thật là cấu hình mấy cái community plugins của nó mất thời gian vãi chưởng, người nào không kiên nhẫn chắc dùng hai ngày là xóa app. Còn mấy cái như Google Keep kết hợp Lens để quét chữ từ giấy sang máy, hay Trello trên di động để check tiến độ khi đang di chuyển thì cứ gọn nhẹ là mình ưu tiên. Thật ra, công cụ suy cho cùng cũng chỉ là phụ trợ, ôm đồm lắm quá cuối cùng mình lại thành nô lệ cho đống app đó chứ giải quyết được gì đâu. Mấy ông đang dùng app nào để quản lý công việc mà thấy thực sự đáng tiền, hay cũng cài xong để đấy như mình?