Bí quyết tối ưu công việc và cuộc sống số với phần mềm đa năng 2024

Thú thật là có dạo mình cài gần chục cái app quản lý thời gian với ghi chú vì nghĩ mình sẽ siêu năng suất như mâý bài báo mạng. Kết quả là việc tạo task tốn nhiều thời gian hơn cả việc ngồi làm việc thực tế, mà đầu óc thì cứ rối bời lên. Sau đợt ngập ngụa trong đống công cụ đó, mình lọc lại và rút ra 3 sai lầm ngớ ngẩn nhất mà anh em hay mắc phải khi tìm cách tối ưu hóa cuộc sống số: Thứ nhất là ham hố mấy app quá đa năng. Cứ nghe ai khen Notion hay Obsidian là tải về, trong khi nhu cầu thực sự chỉ là ghi lại vài ý tưởng nhanh khi đang di chuyển. Giờ mình chỉ trung thành với Google Keep cho mấy việc vặt, còn Notion để làm cơ sở dữ liệu lưu trữ lâu dài. Thứ hai là quản lý thời gian quá cứng nhắc. Dùng Todoist hay Microsoft To Do mà cứ cố nhồi nhét chục cái deadline vào khung giờ thực tế thì chỉ rước thêm stress. Mình chuyển sang thói quen chỉ chọn ra tối đa ba việc quan trọng nhất trong ngày nhờ tính năng My Day, xong việc nào gọn việc đó. Thứ ba là quên mất việc dọn dẹp rác hệ thống. Máy tính mà ì ạch thì tinh thần cũng tụt theo. Ngoài việc dùng CCleaner hoặc bộ công cụ PowerToys để chia màn hình làm việc đa nhiệm, mình còn quăng thẳng đoạn script dọn file tạm này vào thư mục Startup để mỗi lần bật máy là nó tự sạch:

@echo off
cd %temp%
del /f /s /q *.*
exit

Nói chung, công nghệ sinh ra để phục vụ mình chứ hành hạ mình thì dẹp quách cho xong. Mà thôi, nói vậy hơi cực đoan, đôi khi do mình chưa tìm được cách dùng hợp lý thôi. Anh em đang dùng app nào để quản lý công việc mà thấy gọn gàng nhất thế?