Bộ công cụ năng suất 2024: 10 phần mềm và app tối ưu cuộc sống số

Thú thật, mình từng nghĩ cài càng nhiều app năng suất thì làm việc càng nhanh, nhưng hóa ra đó là cái bẫy. Có lúc mình mở 5 tab Vivaldi, chạy script AutoHotkey, lại đồng bộ Todoist và Notion, kết quả là máy lag kinh khủng và đầu óc mình thì rối hơn cả đống task chưa làm. Sau vài lần 'chết' vì các lỗi này, mình rút ra 3 bài học xương máu mà anh em hay dùng bộ công cụ này nên biết. Lỗi đầu tiên là xung đột phím tắt khi dùng AutoHotkey. Mình hay tạo shortcut Win+N để mở Notion, Win+T cho Todoist. Nhưng có lần mình quên tắt script cũ, dẫn đến việc bấm phím tắt lại mở nhầm ứng dụng khác, hoặc thậm chí là đóng mất file đang làm. Mẹo của mình là luôn test script trên môi trường sạch trước khi dùng thật, và đặt tên file script rõ ràng để không nhầm lẫn. Thứ hai là vấn đề quản lý tab trên trình duyệt. Mình dùng Vivaldi vì nó cho phép tùy biến nhiều, nhưng lỗi hay gặp là mình mở quá nhiều tab về các chủ đề khác nhau (công việc, nghiên cứu, giải trí) mà không nhóm lại. Sau một ngày, bộ nhớ RAM bị ăn hết, máy nóng ran. Bây giờ mình dùng tính năng Web Panels của Vivaldi để ghim nhanh Notion và Todoist, và chủ động đóng các tab không cần thiết sau mỗi 2 giờ làm việc. Cuối cùng là quên mật khẩu hoặc dùng lại mật khẩu cho nhiều tài khoản. Trước đây mình lưu mật khẩu trong file text hoặc ghi ra giấy, rất dễ thất lạc. Chuyển sang dùng KeePassXC, mình mới thấy sự khác biệt. Lỗi duy nhất mình gặp là quên master password, nhưng nhờ có tính năng tự động điền và mã hóa mạnh, mình yên tâm hơn hẳn. Mình khuyên anh em nên dùng KeePassXC cho các tài khoản quan trọng, đặc biệt là các nền tảng chat hoặc làm việc nhóm. Dùng tool là để phục vụ mình, không phải để mình phục vụ tool. Nếu thấy quá tải, hãy cắt bớt đi. Anh em đang bị 'nghẽn' ở khâu nào trong quy trình công cụ của mình? Chia sẻ nhé, mình cũng đang tìm cách tối giản lại hệ thống của mình.