Bí kíp 'nâng trình' dân văn phòng: Ứng dụng AI để làm việc nhàn tênh mà hiệu quả vượt bậc
Đăng bởi tuyet_mai • 12:24 01/02/2025
"Làm sao để dùng ChatGPT hay Claude mà không thấy nó vô dụng?"
Câu hỏi này của một đứa em đồng nghiệp làm mình cứ trăn trở mãi. Nói thật, hồi đầu mình cũng ké vé dùng thử xong bỏ xó vì thấy nó toàn trả lời mấy câu huề cả làng, dài dòng chẳng đúng ý. Nhưng mà thôi, nói vậy hơi cực đoan, sau một thời gian vật lộn thì mình rút ra vài kinh nghiệm thực chiến để biến mấy con bot này thành thư ký riêng thực thụ thay vì ngồi cày phím cả tiếng.
Cái sai lầm lớn nhất là anh em hay ra lệnh kiểu chung chung. Thay vì bảo nó "viết cho anh cái email báo cáo", hãy ném thẳng ngữ cảnh vào. Ví dụ như mình hay gõ: "Tôi là quản lý dự án, hãy viết email báo cáo tiến độ tuần cho sếp, tập trung vào việc vượt chỉ tiêu KPI mười phần trăm nhưng cần thêm nhân sự cho giai đoạn hai". Tự khắc văn bản ra đúng ý, đỡ phải sửa đi sửa lại. Còn nếu gặp mấy cái biên bản cuộc họp dài dằng dặc, cứ copy nguyên văn rồi bắt nó tóm tắt lại ba việc cần làm ngay là xong.
Đợt rồi mình còn tận dụng Gemini với ChatGPT làm gia sư tiếng Anh bất đắc dĩ. Đừng có dại mà tra Google dịch máy móc, hãy bắt nó đóng vai quản lý khách sạn để mình phàn nàn dịch vụ, sai ở đâu nó quất đòn roi sửa ngay ở đó. Thậm chí mấy file Excel hóc búa, mình chịu chết khoản hàm số thì cứ mô tả bằng tiếng Việt, bảo nó viết hộ công thức hoặc code Python. Nó nhả ra đoạn code rồi paste vào là chạy băng băng, giải phóng biết bao nhiêu thời gian ngồi dò từng dòng.
Công nghệ thay đổi từng ngày, mà thú thật là mò mẫm một mình nhiều khi nản. Lâu lâu tụi mình lại lên ZolaChat.Com hóng hớt mấy câu lệnh thần thánh do anh em đóng góp bên chuyên mục Trí Tuệ Nhân Tạo của ZolaChat.Com để áp dụng liền tay. Đôi khi qua lại trao đổi tại ZolaChat.Com mới thấy nhiều mánh khóe hay ho mà sách vở không bao giờ dạy.
Công cụ tốt mấy mà người dùng lười tư duy thì cũng vứt. Mà thôi, nói dài dòng thế đủ rồi, mấy ông hay dùng câu lệnh gì để bắt tụi nó viết báo cáo mà nghe không bị giống máy móc thế?
Bình luận (12)
linh_kute
Bài viết hay quá bác ơi, em cũng đang tập tành dùng ChatGPT để viết mail mà thấy hiệu quả hẳn luôn!
khanh_trang
Chuẩn luôn bác ơi, quan trọng là mình phải biết cách ra lệnh cho AI, chứ không là nó trả lời lan man lắm.
bao_vy
Nhờ AI mà em đỡ mất cả tiếng đồng hồ để soạn báo cáo mỗi ngày, đúng là cứu tinh dân văn phòng luôn nè. ❤️
tu_nhi
Cho em xin vài từ khóa (prompt) để tối ưu công việc với ạ, đọc bài này xong thấy hứng thú ghê.
diem_quynh
Cảm ơn chủ thớt đã chia sẻ nhé, em cũng đang tìm cách nâng cao kỹ năng đây, đúng lúc quá!
phuong_lan
Công nhận từ hồi dùng AI, em thấy mình làm việc nhàn hơn hẳn, có thêm thời gian để học cái mới. 😊
khanh_van
Mọi người cho em hỏi dùng bản miễn phí có đủ để làm việc văn phòng cơ bản không ạ?
ngoc_han
Đúng là công nghệ làm thay đổi mọi thứ, quan trọng là tư duy của mình nữa. 👍
tra_my
Bài viết thực tế ghê, đúng kiểu những gì dân văn phòng đang cần hiện nay luôn á.
kieu_trinh
Mình thấy dùng Claude soạn thảo văn bản tiếng Việt mượt hơn ChatGPT nhiều, mọi người thử xem sao nhé!
lan_phuong
Đọc xong thấy có động lực tìm hiểu sâu hơn về AI, chứ không là bị tụt hậu mất thôi. Hihi.
huong_giang
Cảm ơn bác, bài chia sẻ rất hữu ích. Hóng thêm những mẹo hay tiếp theo từ chủ thớt nha!
