Tối ưu năng suất 2024: 7 công cụ phần mềm và app di động không thể bỏ lỡ

Nói thẳng ra là dạo này cứ thấy ở đâu cũng lhoang hoang về app AI nọ app tối ưu kia, nhưng cài vào rồi dùng được mấy ngày lại gỡ. Mình vừa mất cả tuần ngồi lọc lại đống công cụ trên máy thì thấy đúng là chỉ có vài cái thực sự giữ lại được. Cái bộ đôi ghi chú Notion với Obsidian chẳng hạn. Notion thì tiện khoản làm workspace chung, bảng biểu gì cũng có, nhưng mà thú thật là mấy quả AI tích hợp đôi khi cứ chậm chậm sao ấy, tải ảnh lên trích xuất đôi khi nhận diện nhầm lú luôn. Còn Obsidian thì hợp với ai thích markdown gọn nhẹ, nhưng để làm quen được hệ thống backlink của nó thì tốn thời gian phết chứ chẳng đùa, nhiều lúc tạo ghi chú xong tìm lại hoa cả mắt. Sang đến mảng tự động hóa và dọn dẹp hệ thống, mình đang gắn bó với CleanMyMac X với Raycast. Raycast trên Mac thì ngon thật, bấm nhanh vài phím là gọi được app, tìm kiếm mượt mà. Nhưng bản thân CleanMyMac X đôi khi quét sâu quá cũng hơi thốn tiền bản quyền nếu dùng lâu dài, mà thỉnh thoảng nó dọn cache hăng quá làm vài app mất trạng thái đăng nhập cũ, phát bực. Windows PowerToys bên máy tính phụ thì được cái FancyZones chia cửa sổ khá ngon nghẻ, dùng đa màn hình đỡ phải kéo chuột mỏi tay. Nói chung là công nghệ sinh ra để phục vụ mình chứ không phải mình làm nô lệ cho app. Mà thôi, nói vậy hơi cực đoan chứ mấy cái app quản lý thời gian như Todoist hay ProtonMail bảo mật thì vẫn đáng tiền. Anh em đang dùng con app nào để dọn rác hệ thống mà không sợ nó xóa nhầm file quan trọng thế?