Khám phá 7 công cụ phần mềm tăng năng suất và app di động thiết thực cho năm 2024

Thú thật là có giai đoạn mình bị ám ảnh việc tìm kiếm các phần mềm tăng năng suất đến mức cài đầy máy từ PC tới điện thoại, để rồi cuối cùng thời gian ngồi quản lý đống app đấy còn nhiều hơn thời gian làm việc thật. Nhưng mà thôi, nói vậy hơi cực đoan. Sau một thời gian vấp váp với đủ thứ công cụ, mình đúc kết lại được 5 lỗi lầm và trải nghiệm thực tế từ 7 cái tên được bàn tán nhiều nhất. Đầu tiên là chuyện quản lý task với Todoist và Notion. Todoist thì ngon khoản nhắc việc nhờ tích hợp lịch trình, nhưng nếu lười nhập liệu thì sớm muộn cũng bỏ xó. Còn Notion đúng là một cái bản đồ não vạn năng, mình từng hí hửng tạo workspace lưu đủ thứ từ tài liệu học tập đến chỗ đi du lịch chữa lành, nhưng cú pháp lằng nhằng của nó đôi khi làm mình nản ngang xương nếu chỉ cần ghi chú nhanh. Chuyển sang khoản đo lường thời gian và dọn dẹp hệ thống, RescueTime từng làm mình tá hỏa khi chỉ ra bản thân lướt web vô bổ quá nhiều. Xử lý xong cái tôi cá nhân thì quay sang cứu cái máy tính đang ì ạch. Lâu lâu Windows chậm chạp thì CleanMyPC là cứu cánh nhanh gọn, nhất là khi mình kẹp luôn đoạn mã PowerShell tự động chạy mỗi khi khởi động:

Start-Process "C:\Program Files\CleanMyPC\CleanMyPC.exe" -ArgumentList "/auto" -Verb RunAs

Cái nết hay ôm đồm còn thể hiện ở việc dùng Franz để gộp chung Slack, Discord hay Zalo vào một cửa sổ nhằm đỡ mất công chuyển tab khi làm việc với anh em trong cộng đồng công nghệ ở Hải Phòng. Nghe thì gọn gàng đấy, nhưng lúc thông báo nhảy liên tục thì mắt hoa đầu chóng mặt chẳng tập trung nổi cái gì. Để ép bản thân không cầm điện thoại, mình cài Forest. Trồng cây ảo Pomodoro 25 phút nghe có vẻ thi vị, nhưng thú thật là đôi khi nhìn cây chết vì trót lướt web thấy cũng xót ruột nhẹ. Cuối cùng, nói về chuyện kết nối, Bumble với mấy tính năng kết bạn hay Travel Mode từng giúp mình tá túc ở Đà Lạt và gặp được vài người anh em cùng chí hướng, nhưng nếu không khéo thì app hẹn hò này cũng dễ làm mình loãng mục đích công việc ban đầu. Mấy ông đang dùng app nào để ép bản thân tập trung mà không bị ngốn pin điện thoại thế?