Hôm ngồi nhìn lại đống task dự án từ viết nội dung, thiết kế UI cho đến quản lý mấy trạm sạc EV ở các tỉnh, mình giật mình nhận ra thời gian trôi đi nhanh khủng khiếp. Mà thôi, nói vậy hơi cực đoan, nhưng sự thật là nếu không có đám công cụ hỗ trợ thì chắc mình trầm cảm từ lâu. Để kéo lại chút thời gian đi hít thở khí trời, mình lọc ra mấy thứ thực sự đang nằm trên màn hình máy tính và điện thoại của mình lúc này.
Đầu tiên là mảng quản lý việc cần làm. Mình không thể sống thiếu Notion vì cái tính hay quên ý tưởng chợt lóe lên lúc nửa đêm. Tụi template Weekly Review trên này cứu mình mấy bận khi cần tổng hợp tiến độ. Kèm theo đó là Todoist để ném nhanh mấy việc vặt bằng câu lệnh kiểu như 'Thêm báo cáo tuần vào thứ Sáu lúc 9h', gọn gàng không phải nghĩ nhiều. Khi di chuyển ngoài đường thì mở Microsoft To Do lên cho đồng bộ với Outlook khỏi sót lịch họp.
Lũ công việc chân tay lặp đi lặp lại thì mình đẩy hết cho tự động hóa. Zapier gói miễn phí năm nay là cứu tinh, cứ có email đề xuất dự án là nó tự tọng thẳng vào Notion hộ mình. Còn ngồi trên máy tính Windows thì lôi Power Automate Desktop ra để ghi lại thao tác chuột, đỡ phải bấm máy mỏi tay.
Nói đến chuyện giữ máy móc mượt mà, Windows PowerToys với cái FancyZones giúp mình phân chia cửa sổ màn hình cực nhàn khi ngồi cà phê. Hồi chạy AI rendering làm video buổi sáng, sợ máy quá nhiệt nên mình phải kè kè MSI Afterburner để canh nhiệt độ GPU, tránh tình trạng sập nguồn giữa chừng.
Điểm mặt mấy app trên điện thoại thì có Forest. Mình hay dùng cái trò 'cắm cây' tầm 30 đến 45 phút để ép bản thân không sờ vào điện thoại, đồng bộ ngon lành lúc di chuyển giữa Hà Nội và Đà Nẵng. Kết hợp thêm Focus Keeper theo dạng Pomodoro nữa là đủ bộ tập trung.
Trao đổi công việc thì mình hay dùng ZolaChat vì tính bảo mật và tạo phòng chat riêng tư nhanh gọn, không bị loãng thông tin như mấy chỗ trôi nổi khác.
Còn bạn đang dùng công cụ nào để đỡ ngốn thời gian nhất thế?
