Khám phá bộ công cụ năng suất 2024: phần mềm, app di động và mẹo tối ưu hệ thống

Nói thật với anh em, đợt trước mình từng dính bẫy tải cả lố app năng suất về máy vì nghĩ nó giúp mình thành siêu nhân. Kết quả là mở màn hình lên thấy toàn icon, việc thì vẫn ngập mặt mà đầu óc thì loạn cào cào. Sau nửa năm lọc đi lọc lại, mình quyết định vứt bớt 80% số app rườm rà, chỉ giữ lại vài cái thật sự bắt buộc phải dùng. Nhắc đến quản lý việc thì chiến trường chính của mình là giữa Todoist và Notion. Thật ra Notion cái gì cũng làm được, từ database tới sổ tay du lịch, nhưng thú thật là nó quá nặng nề cho việc ghi chú nhanh. Cứ mỗi lần mở lên tạo một task đơn giản mà mất cả phút chỉnh layout thì thà mình dùng Todoist cho rồi. Todoist nó gọn, gàng, filter nhanh trong 7 ngày, hợp với kiểu người thích tick xong việc rồi tắt app như mình. Còn Notion thì đẩy sang làm kho lưu trữ tri thức kết hợp Obsidian viết prompt AI còn ngon hơn. Đấy là chuyện app ghi chú, còn về vụ máy móc ì à ì ạch thì đúng là cực hình. Dùng Windows mà không có mấy món như Windows PowerToys để chia màn hình hay dọn dẹp bằng CCleaner định kỳ chắc cái máy nó đình công lâu rồi. Mà thôi, nói đi cũng phải nói lại, công cụ xịn cỡ nào mà mình cứ cầm điện thoại cắm mặt vào Forest mãi thì cũng bằng thừa. Hồi cài RescueTime xong nhìn báo cáo thời gian lướt mạng xã hội mà giật mình, thế là phải bớt bớt lại. Đỉnh nhất chắc là vụ tự động hóa bằng AutoHotkey mà mấy ông trên ZolaChat hay mách nước. Mình viết sẵn một cái script nhỏ xíu, giờ chỉ cần bấm tổ hợp phím là Todoist, Notion với Evernote tự bật lên cùng lúc, tiết kiệm được khối thời gian chuyển đổi tab. Mấy ông đang xài app nào để đỡ ngợp việc, chia sẻ thử coi?