Bộ Tiện Ích Đa Nhiệm & Giao Tiếp 2024: Làm Việc Thông Minh, Kết Nối Chân Thành

Nhiều người hay thần thánh hóa mấy bộ công cụ đa nhiệm, nhưng nói thẳng là cài cho lắm vào chỉ tổ mất thời gian ngồi chỉnh cấu hình chứ chẳng giúp việc chạy nhanh hơn bao nhiêu. Đợt rồi làm việc từ xa nhiều, mình cũng đua đòi dựng lại toàn bộ không gian làm việc trên máy tính. Trên macOS thì mình dùng Raycast, còn máy phụ chạy Windows thì bật PowerToys. Thừa nhận là tiện thật, nhất là mấy tính năng như trích xuất văn bản từ ảnh chụp màn hình (OCR), tính nhẩm nhanh hay dọn clipboard bằng một tổ hợp phím tắt. Thế nhưng cái dở của Raycast là kho extension của nó quá nhiều thứ cám dỗ. Cứ rảnh một tí là mình lại mò vào tải thêm extension thời tiết, nghe nhạc, quản lý công việc, riết rồi cái thanh launcher biến thành một mớ hổ lốn chẳng khác gì trình duyệt web thu nhỏ. Còn với ghi chép, mình từng cố ép bản thân dùng Obsidian kết hợp đủ loại plugin nhận diện giọng nói và liên kết hai chiều. Nhưng phiền toái bắt đầu xuất hiện khi plugin này xung đột với plugin kia sau mỗi lần ứng dụng cập nhật. Thay vì mở máy lên ghi chú việc cần làm trong năm phút, mình lại mất nửa tiếng để sửa lỗi hiển thị và tìm kiếm văn bản. Nói thật, ghi chép càng phức tạp thì càng ngại mở ra đọc lại. Riêng khoản chạy mô hình ngôn ngữ cục bộ bằng Ollama để tóm tắt tài liệu nội bộ, đây là chỗ cần chê rõ ràng nhất. Trừ khi anh em dùng chip Apple Silicon đời cao hoặc máy bàn có card đồ họa rời từ 12GB VRAM trở lên, chứ vác mấy con máy văn phòng thông thường ra chạy mô hình nhẹ thì máy nóng rực, quạt hú như phản lực và bộ nhớ RAM bị nuốt trọn. Tóm tắt được vài trang PDF mà máy giật lag cả nửa ngày thì thà tự đọc bằng mắt cho xong. Đối với máy chạy Linux hoặc Mac, mình thấy hữu ích nhất vẫn là một đoạn bash script ngắn để tự dọn bộ nhớ đệm mỗi sáng thay vì phụ thuộc vào các phần mềm dọn rác bên thứ ba:

#!/bin/bash
echo "Kiem tra tai nguyen..."
free -m 2>/dev/null || vm_stat
echo "Don dep cache thumbnails..."
rm -rf ~/.cache/thumbnails/*
echo "Xong."

Phần mềm hỗ trợ thì nhiều, nhưng mình nhận ra cái giúp đầu óc bớt mệt mỏi nhất lại là việc tự đặt kỷ luật: đúng 18h30 tắt sạch thông báo của Slack với Jira, gập máy lại và đi ra ngoài. Suốt ngày dán mắt vào màn hình tối ưu quy trình rồi cả tuần không nói chuyện với ai ngoài shipper thì công cụ có xịn đến mấy cũng vô nghĩa. Mà tự nhận thì mình cũng chưa chắc quan điểm này đã đúng với tất cả, có thể do bản thân chưa đủ kiên nhẫn để làm chủ hết đống công cụ đó chăng?