Khám phá các phần mềm năng suất và app kết bạn miễn phí năm 2024

Càng cài lắm phần mềm quản lý công việc và ứng dụng kết nối, chúng ta càng dễ rơi vào cái bẫy tưởng mình đang bận rộn và quảng giao, trong khi năng suất thực tế thì tụt dốc. Nói thẳng ra là mình từng bị cuốn vào vòng xoáy đó suốt năm 2024. Buổi sáng mở máy lên, việc đầu tiên không phải là bắt tay làm việc, mà là mở Notion chỉnh lại bảng biểu, bật Obsidian ngắm nghía đồ thị liên kết, rồi qua Todoist gắn nhãn màu mè. Mình còn viết hẳn một script PowerShell gán vào phím tắt để mở một lượt cả đống ứng dụng:

# Windows PowerShell script mở nhanh các ứng dụng
$apps = @('notion','obsidian','todoist','microsoft-teams')
foreach ($app in $apps) {
    Start-Process $app
}

Cảm giác bấm một phím tắt thấy bốn năm cửa sổ hiện lên trông rất chuyên nghiệp. Nhưng sự thật là gì? Mình mất nguyên cả tiếng đầu ngày chỉ để loay hoay sắp xếp thứ tự ưu tiên, đổi màu thẻ việc, trong khi nội dung dự án chính vẫn chưa viết được dòng nào. Cả mấy app tìm bạn bè trên điện thoại cũng vậy, lướt qua lướt lại, quẹt dăm ba câu chào hỏi tự động rồi để đó, chẳng mang lại một mối quan hệ thực chất nào cả. Mà thôi, nói vậy cũng hơi cực đoan. Công cụ sinh ra vốn dĩ vô tội, lỗi là do cách mình lạm dụng chúng để trốn tránh việc khó. Sau đợt vỡ mộng đó, mình nhận ra có những thứ giữ lại rất đáng giá nếu biết dùng đúng mức. Ví dụ như FancyZones trong bộ Microsoft PowerToys, tiện ích này giúp chia vùng màn hình làm việc cực kỳ gọn gàng, kéo thả cửa sổ vào đúng ô định sẵn là xong, không màu mè và không làm mình phân tâm. Obsidian cũng rất tốt cho việc lưu trữ tài liệu dài hạn dạng chữ thô, miễn là đừng sa đà vào việc cài hàng chục plugin vô bổ. Còn chuyện kết nối bạn bè, app chỉ nên là cái cớ ban đầu để lấy số liên lạc, muốn hiểu nhau thì cứ hẹn gặp trực tiếp ngoài đời cho nhanh. Sau cùng, phần mềm tốt nhất là phần mềm giúp bạn làm xong việc rồi tắt máy đi nghỉ. Hiện tại trên máy các bạn đang giữ lại bao nhiêu phần mềm thực sự dùng mỗi ngày, hay đã có ai xóa hết để quay về dùng một cuốn sổ tay chưa?